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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESA AI SENSI DELL’ART. 13 REG. 2016/679 UE

La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio, è conforme anche alle previsioni del D. Lgs. 196/2003 e s.m.i.

A CHI SI RIVOLGE?

La presente informativa è rivolta ai soggetti che utilizzeranno i servizi forniti dal sito www.motomood.it ossia, nel dettaglio:

  1. persone fisiche che navigano sul sito web, anche solo in consultazione;
  2. persone fisiche che si registrano sul sito creando un account privato;
  3. persone fisiche che si registrano sul sito creando un account business, relativamente ai dati personali del soggetto che materialmente effettua la registrazione;
  4. persone fisiche che effettuano un acquisto dal sito, con contestuale registrazione;
  5. persone fisiche che contattano la società BESEBE S.R.L. mediante il modulo “contattaci”.

 

Nella presente informativa saranno indicati come Interessati.

 

CHI TRATTA I DATI?

Titolare del trattamento per tutti i trattamenti effettuati in conseguenza dell’utilizzo del sito web www.motomood.it e la sottoscrizione del modulo cartaceo è la società BESEBE S.R.L., in persona del legale rappresentante pro tempore.

Nell’ambito dei trattamenti oggetto di questa informativa, è possibile contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti: 22069 ROVELLASCA (CO), via Pozzo 13/A, Email: info@motomomood.it, Pec: besebesrl@legalmail.it Tel: +39 02 62068751

I dati sono materialmente trattati da dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, che sono stati preventivamente istruiti e autorizzati al trattamento.

Al fine di effettuare i trattamenti correlati alla registrazione e agli ordini effettuati mediante il sito web www.motomood.it, il Titolare si avvale del supporto e dell’ausilio, di società che forniscono servizi informatici, pubblicitari e di spedizione quali, in via principale e a titolo non esaustivo, le seguenti società:

Le società predette, pertanto, sono state nominate Responsabili del trattamento.

L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è reperibile presso la sede del Titolare del trattamento e sarà comunicato dietro semplice richiesta di accesso, ai sensi della vigente normativa.

I recapiti e i contatti dei Responsabili del trattamento, ai fini della presente informativa, sono reperibili sui rispettivi siti aziendali.

 

QUALI DATI SONO TRATTATI?

Per la gestione dei servizi forniti mediante il sito web www.motomood.it, sono trattati i seguenti dati:

Nome, Cognome, E-mail, numero di telefono, per la registrazione alla newsletter;

NomeCognomeE-mail, numero di telefono per la registrazione al sito;

NomeCognomeE-mail, numero di telefono per entrare in contatto con BESEBE S.R.L.;

NomeCognomeE-mailIndirizzo completoNumero di telefono, per effettuare un acquisto.

 

DOVE SONO TRATTATI I DATI?

I dati raccolti mediante il sito web www.motomood.it saranno trattati dal Titolare del trattamento in Italia, presso la propria sede sita in ROVELLASCA (CO) via Pozzo 13/A.

I dati saranno trattati dal/i Responsabile/i del trattamento presso la propria sede, situata nel territorio dell’Unione Europea.

 

COME SONO TRATTATI I DATI?

I dati sono raccolti presso l’Interessato, mediante l’utilizzo di appositi moduli presenti sul sito web e/o distribuiti in formato cartaceo direttamente in negozio.

Una volta acquisiti, i dati dell’Interessato vengono archiviati e conservati in forma digitale sui sistemi informatici del Titolare del trattamento e/o dei suoi Responsabili del trattamento.

I dati potranno essere trattati anche in forma analogica presso la sede del Titolare del trattamento e/o dei suoi Responsabili del trattamento.

 

PER QUALI FINI SONO TRATTATI I DATI?

I dati raccolti dal Titolare del trattamento sono utilizzati al fine di:

  • adempiere agli obblighi, anche di legge, derivanti dal contratto di acquisto sottoscritto dall’Interessato sul sito web www.motomood.it, nonché informare l’Interessato sullo stato di avanzamento dell’ordine e della spedizione;
  • inviare comunicazioni di carattere commerciale riguardanti l’attività svolta e i prodotti venduti dalla società BESEBE S.R.L.;
  • invitare l’Interessato ad eventi commerciali presso il negozio;
  • I dati saranno trattati anche mediante processi decisionali automatizzati, quali ad esempio la profilazione, al fine di migliorare la navigazione e l’offerta al cliente.

 

SU QUALE BASE GIURIDICA SONO TRATTATI I DATI?

Il trattamento dei dati raccolti dal Titolare del trattamento è fondato sul consenso esplicito dell’Interessato, nei casi di sottoscrizione dell’apposito modulo cartaceo, nei casi di navigazione sul sito www.motomood.it e/o di registrazione al sito e/o di registrazione al servizio di newsletter della società BESEBE S.R.L. e/o in caso di contatto mediante il sito www.motomood.it; in caso di acquisto, il trattamento è fondato sul consenso fornito al momento della conclusione del contratto.

 

A CHI SONO COMUNICATI I DATI?

I dati raccolti e trattati dal Titolare del trattamento non saranno comunicati a soggetti diversi dai Responsabili del trattamento e dai soggetti autorizzati al trattamento da BESEBE S.R.L.

 

PER QUANTO TEMPO SONO TRATTATI I DATI?

I dati raccolti tramite il sito web www.motomood.it e tramite l’apposito modulo cartaceo sono conservati e trattati unicamente fino a quando permangono le finalità per cui sono stati raccolti, ossia:

  • in caso di registrazione, fino a quando l’Interessato non revochi il consenso al trattamento o chieda la cancellazione dal servizio;
  • in caso di acquisto, i dati relativi all’ordine saranno trattati per un periodo non superiore a 26 mesi dalla data di consegna dell’ordine mentre i dati relativi alla fatturazione saranno trattati per un periodo non superiore a 10 anni dalla data di acquisto;
  • in caso di richiesta di contatto, i dati saranno trattati fino a che la richiesta non sia completamente evasa, e comunque per un periodo di tempo non superiore a 6 mesi.

 

COME SONO TUTELATI GLI INTERESSATI?

L’Interessato può tutelare sé stesso e i propri dati personali esercitando i diritti previsti dalla vigente normativa, inviando una richiesta in forma libera al Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento risponderà nel più breve tempo possibile, e comunque entro un mese dal ricevimento della domanda oppure, nel caso in cui sia necessario ulteriore tempo per dar corso alla richiesta, entro massimo due mesi; in quest’ultimo caso, il Titolare del trattamento comunicherà all’Interessato le motivazioni del ritardo.

Nel caso in cui il Titolare del trattamento non ritenga di dover dare corso alla richiesta, comunicherà il proprio rifiuto direttamente all’Interessato entro un mese dalla ricezione della domanda. In questo caso, l’Interessato potrà proporre reclamo all’Autorità di Controllo del proprio Paese oppure ricorrere all’Autorità Giudiziaria del proprio Paese.

L’esercizio dei diritti dell’Interessato è gratuito, salvo che le richieste siano manifestatamente infondate o ripetitive: in questo caso, il Titolare del trattamento potrà addebitare un contributo spese oppure rifiutare la richiesta.

 

L’Interessato può esercitare il proprio Diritto di accesso, ai sensi dell’art. 15 Reg. 2016/679 UE, rivolgendo una richiesta al Titolare del trattamento al fine di ottenere la conferma che sia (o non sia) in corso un trattamento di dati che lo riguardano. Con le stesse modalità può richiedere di conoscere: quali dati sono trattati e per quali finalità; per quanto tempo sono conservati; se i dati sono stati o saranno comunicati ad altri soggetti, ed eventualmente l’identità di questi soggetti e il Paese dove si trovano, oltre all’esistenza di garanzie adeguate per il trasferimento; l’esistenza del diritto a chiedere la rettifica, la limitazione o la cancellazione dei propri dati; l’esistenza del diritto di opporsi al trattamento; l’esistenza del diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e le conseguenze di tale trattamento. L’Interessato ha infine diritto a ricevere gratuitamente una copia dei propri dati personali oggetto di trattamento, purché questo non leda i diritti di altri soggetti; eventuali ulteriori copie richieste potrebbero essere rilasciate dietro pagamento di un contributo spese.

L’Interessato può esercitare il proprio Diritto di rettifica, ai sensi dell’art. 16 Reg. 2016/679 UE, rivolgendo una richiesta al Titolare del trattamento al fine di far correggere i dati inesatti che lo riguardano. Con le stesse modalità, l’Interessato può chiedere che i dati trattati siano integrati con altri, fornendo una propria dichiarazione in tal senso.

L’Interessato può esercitare il proprio Diritto alla cancellazione, ai sensi dell’art. 17 Reg. 2016/679 UE, rivolgendo una richiesta al Titolare del trattamento affinché siano cancellati i dati personali raccolti e trattati dalla società BESEBE S.R.L. in uno dei seguenti casi: se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti; se l’Interessato ha revocato il proprio consenso al trattamento; se l’Interessato si è opposto al trattamento; se i dati personali sono stati trattati illecitamente dal Titolare del trattamento; se i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento; se l’Interessato ha un’età inferiore ai 16 anni e le persone che ne esercitano la responsabilità genitoriale non hanno prestato il loro consenso.

Se il Titolare del trattamento ha reso pubblici i dati personali dell’Interessato ed è obbligato a cancellarli, informerà gli eventuali ulteriori soggetti che stanno trattando i dati dell’Interessato della richiesta di cancellazione, limitatamente alla effettiva possibilità tecnica ed economica di questa procedura.

L’Interessato può esercitare il proprio Diritto alla limitazione, ai sensi dell’art. 18 Reg. 2016/679 UE, rivolgendo una richiesta al Titolare del trattamento affinché il trattamento dei dati sia limitato unicamente alla conservazione dei dati stessi, senza che il Titolare del trattamento possa effettuare altre operazioni, in uno dei seguenti casi: se l’Interessato contesta l’esattezza dei dati, per il tempo necessario al Titolare del trattamento per la verifica; se il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione; se il Titolare del trattamento non ha più bisogno di trattare i dati ma deve conservarli per motivi giudiziari; se l’Interessato si è opposto al trattamento, per il tempo necessario alla verifica del bilanciamento tra diritti dell’Interessato e interessi legittimi del Titolare del trattamento.

L’Interessato può esercitare il proprio Diritto di opposizione, ai sensi dell’art. 21 Reg. 2016/679 UE, in qualsiasi momento e per motivi connessi alla sua situazione particolare. Questo diritto può essere esercitato inviando una comunicazione al Titolare del trattamento nel caso in cui il trattamento sia fondato sul legittimo interesse del Titolare del trattamento ovvero nel caso in cui i dati siano trattati a fini di ricerca scientifica o a fini statistici.

L’Interessato può esercitare il proprio Diritto alla portabilità dei dati personali, ai sensi dell’art. 20 Reg. 2016/679 UE, rivolgendo una richiesta al Titolare del trattamento al fine di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano. Con le stesse modalità, l’Interessato può chiedere che i propri dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.

Tuttavia, l’esercizio di questo diritto non può ledere i diritti e le libertà altrui.

Nel caso in cui l’Interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione del Regolamento Europeo 2016/679, questi ha Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, ai sensi dell’art. 77 Reg. 2016/679 UE, scegliendo fra le Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede, dello Stato membro in cui lavora o dello Stato membro in cui si è verificata la presunta violazione.

In ogni caso, l’Interessato può agire per la tutela dei propri diritti anche mediante ricorso all’Autorità Amministrativa e/o Giudiziaria del proprio Paese.

L’Interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri dati in qualsiasi momento, con le stesse modalità con cui ha prestato il consenso oppure inviando una comunicazione al Titolare del trattamento. La revoca del consenso non avrà effetto sui trattamenti già effettuati, ma comporterà l’interruzione dei trattamenti in corso e la distruzione dei dati dell’Interessato.